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Compras e cotações
Requisições, comparação de fornecedores, aprovações e pedidos em sequência.
Gestão condominial orientada a processos
Da requisição ao arquivo final. Tudo conectado.
Organize compras, cotações, aprovações, contratos, despesas recorrentes, pagamentos e prestação de contas em um único fluxo rastreável.
Dados separados por condomínio
Documentos privados
Permissões por cargo
Projetada para a rotina real decondomínios, síndicos e equipes administrativas.
Um processo, uma história completa
Menos informação espalhada. Mais rastreabilidade.
A DocDomus conecta o que normalmente fica separado entre planilhas, mensagens, e-mails, pastas e arquivos físicos.
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Contratos e recorrências
Água, energia, serviços e contratos mensais sem forçar um fluxo de compra.
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Financeiro integrado
Vencimentos, parcelas, pagamentos, comprovantes e competência mensal.
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Dossiê documental
Processo consolidado em PDF, com documentos originais e histórico de decisões.
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Aprovações rastreáveis
Regras configuráveis conforme a realidade administrativa de cada condomínio.
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Prestação de contas
Relatórios por competência incluindo compras, parcelas e despesas recorrentes.
◎
Cargos e permissões
Cada pessoa acessa apenas as funções necessárias à sua responsabilidade.
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Privacidade por condomínio
O condomínio é a fronteira dos dados: consultas e documentos respeitam o tenant da sessão.
Dois fluxos, um financeiro
A plataforma entende que nem toda despesa nasce da mesma forma.
Da necessidade ao encerramento
Requisição→Cotação→Aprovação→Pedido→Recebimento→Financeiro
Da obrigação à prestação de contas
Contrato→Competência→NF/Fatura→Atesto→Financeiro→Dossiê
Privacidade desde a arquitetura
Cada condomínio acessa somente o que pertence a ele.
A arquitetura da DocDomus mantém a informação operacional vinculada ao condomínio e separa a gestão comercial das informações de cada cliente.
Conhecer a arquitetura de segurança1
Tenant definido pela sessãoO acesso operacional é vinculado ao condomínio ativo do usuário.
2
Documentos fora da área públicaAnexos são servidos por rotas autenticadas e validadas.
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Permissões configuráveisCargos controlam visualização, gestão, aprovação, financeiro e arquivo.
4
Auditoria de açõesEventos relevantes permanecem associados ao usuário e ao processo.
Quer organizar a gestão do seu condomínio com a DocDomus?
Conheça os planos, recursos e possibilidades de implantação para condomínios e administradoras.